Assalamualaikum
Hi sobat blogger
Kali
ini saya akan melanjutkan materi artikel mengenai manajemen penutupan. Nah manajemen
penutupan ini merupakan bagian akhir pada step manajemen proyek. jadi mari kita
simak apa itu manajemen penutupan pada manajemen proyek. lets go!!!.
·
Pengertian
manajemen penutupan
Yang dimaksud dengan
manajemen penutupan pada manajemen proyek ialah akhir dari kegiatan pada suatu
proyek. pada intinya tahapan penutupan ini merupakan suatu laporan yang berisi
tentang hasil apa saja yang diperoleh dari suatu rangkaian aktivitas proyek.
pada tahap ini harus diyakinkan bahwa semua semua deliverable proyek telah
dipenuhi. Semua pekerjaan yang belum terselesaikan (outstanding task) harus
segera dicatat dan kemudian diselesaikan. Setelah semua pekerjaan pada suatu
proyek telah dinyatakan selesai dalam bentuk dokumen laporan resmi, maka
langkah terakhir adalah pembubaran dari tim proyek pada manajemen proyek
tersebut.
·
Siklus
Hidup Proyek
Setelah kita mengetahui
apa itu manajemen penutupan, mari kita ketahui juga siklus hidup proyek. berikut
adalah siklus hidup proyek.
1.
Inisiasi
(initiation), yang termasuk kedalam inisiasi adalah
mendefinisikan korelasi bisnis dengan proyek tersebut. Terdapat persetujuan
dari komite eksekutif. Dan juga penunjukan sponsor manajer.
2.
Perencanaan
(plaining), berisi mengenai suatu dokumen inisiasi
proyek, rencana komunikasi, persetujuan komite eksekutif.
3.
Eksekusi
(executing), termasuk pada penunjukkan tim untuk tim
proyek, mengelola pekerjaan aktifitas, membuat suatu laporan mengenai status
proyek yang sedang berjalan.
4.
Pengendalian
(controlling), yang termasuk kedalam bagian
pengendalian adalah manajemen resiko, membuat laporan penyimpangan atau suatu
yang tidak sesuai pada suatu proyek, dan melakukan komunikasi kepada client.
5.
Penutupan
(closing), yaitu persetujuan atau penerimaan hasil
dari stakeholder dan laporan penutupan proyek.
·
Proses
Penutupan Pada Manajemen Proyek
Berikut tahapan-tahapan atau proses untuk suatu
penutupan manajemen proyek. yaitu :
a. Terdapat
beberapa aktivitas dimana terdiri atas mengarsipkan file proyek,
mendokumentasikan hal-hal yang menjadi pelajaran lesson leardned dan menerima
persetujuan hasil pekerjaan proyek secara formal kepada client
b. Manajer
disuatu proyek melakukan serah terima hasil pekerjaan kepada client berupa
laporan pelaksaaan pekerjaan proyek, laporan penyelesaian pekerjaan suatu
proyek, berita acara penyelesaian pekerjaan proyek, berita acara serah terima
pekerjaan kepada client
c. Pembubaran
tim proyek
·
Apa
Fungsi Dari Manajemen Penutupan?
Mengapa manajemen
penutupan ada pada manajemen proyek? karena disuatu manajemen proyek harus
terdapat arsip dari suatu proyek yang dibuat. Manajemen penutupan proyek ini
juga bisa dijadikan sebagai bukti dimana suatu proyek telah dikerjakan sesuai
dengan apa yang diinginkan client, dan pada bagian ini manajemen proyek
melakukan suatu acara resmi dimana proyek yang telah dibuat ini akan diserah
terimakan dari pekerja kepada client.
Jadi itu tadi yang
dimaksud dengan manajemen penutupan pada manajemen suatu proyek. semoga
bermanfaat ya sobat blogger. Tunggu artikel selanjutnya yaa, see you J
