Shinta Fesri Wandira

 Assalamualaikum

Hi sobat blogger!!

            Kali ini saya akan membahas materi mengenai seperti apakah manajemen waktu proyek. Karena Ketika kita akan membuat suatu proyek, kita pasti akan melakukan hal atau step-step yang dibutuhkan. Salah satunya yaitu manajemen waktu proyek. Dengan adanya manajemen waktu proyek ini, bisa membantu kita untuk mengukur seberapa lama proses yang dibutuhkan untuk melakukan proyek tersebut. Baiklah berikut penjelasannya.

        §  Pengertian Manajemen Waktu Proyek

            Manajemen waktu proyek adalah tahapan mendefinisikan proses-proses yang perlu dilakukan selama proyek berlangsung berkaitan dengan penjaminan agar proyek dapat berjalan tepat waktu dengan tetap memperhatikan keterbatasan biaya serta penjagaan kualitas produk/servis/hasil unik dari proyek.

Manajemen waktu proyek merupakan salah satu kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang manajer proyek. Manajemen waktu proyek dibutuhkan manajer proyek untuk memantau dan mengendalikan waktu yang dihabiskan dalam menyelesaikan sebuah proyek. Dengan menerapkan manajemen waktu proyek, seorang manajer proyek dapat mengontrol jumlah waktu yang dibutuhkan oleh tim proyek untuk membangun deliverables proyek sehingga memperbesar kemungkinan sebuah proyek dapat diselesaikan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

        §  Tahapan Manajemen Waktu Proyek

            1.      Definisikan aktivitas

Identifikasi jadwal aktivitas yang harus dilakukan secara spesifik untuk memproduksi hasil-hasil proyek

            2.      Pengurutan aktivitas

Identifikasi dan mendokumentasikan keterkaitan antar satu aktivitas dengan aktivitas lainnya

            3.       Estimasi kebutuhan aktivitas

Estimasi jenis dan jumlah sumber daya yang dibutuhkan untuk melaksanakan aktivitas yang sudah terjadwal

            4.       Estimasi durasi aktivitas

Estimasi perioda yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan dari setiap aktivitas

            5.       Membangun jadwal

Menganalisis urutan aktivitas,durasinya, sumber daya yang dibutuhkan dan tantangan pemenuhan jadwal sampai terbentuknya jadwal pelaksanaan proyek

            6.       Mengendalikan jadwal

Mengendalikan perubahan jadwal proyek

        §  Proses Membuat Diagram Waktu

            1. Tentukan semua aktivitas yang berawal di node 1. Gambarkan node akhirnya dan tanda panah yang menghubungkan node 1 dengan node-node akhirnya. Tulis huruf atau nama aktivitas disertai estimasi durasi yang dibutuhkan pada tanda panah yang berkaitan.

            2.  Lanjutkan menggambar network diagram, dengan cara menggambarkannya dari kiri ke kanan. Perhatikan node-node yang diikuti oleh 2 atau lebih aktivitas, atau sebaliknya 1 node yang didahului oleh 2 atau lebih aktivitas, jika perlu digabung atau dipisahkan. 

            3. Diagram terus digambar hingga semua aktivitas tercantum pada diagram, termasuk keterkaitan/ketergantungan satu aktivitas dengan aktivitas lainnya.

    4. Perhatikan aturan : semua tanda panah harus mengarah dari kiri ke kanan, dan tidak ada tanda panah yang saling berpotongan.

            Contoh gambar diagram waktu :

        §  Jalur Kritis ( Critical Path)

Didalam memanajemen waktu proyek, terdapat istilah yang dinamakan jalur kritis. Jadi, jalur kritis ialah jalur yang enunjukkan kegiatan kritis dari awal kegiatan sampai dengan akhir kegiatan pada diagram network. Jalur kritis juga bisa dikatakan sebagai waktu yang terlama (jalur terpanjang dalam network  diagram). Artinya, jika pada jumlah lama waktu itu proyek tidak selesai maka proyek dianggap selesai tidak tepat waktu sesuai yang direncanakan.

Baiklah cukup sekian materi yang dijelaskan, apabila terdapat saran dan masukan silahkan isi dikolom komentar. Semoga bermanfaat ya gaiss!! See you 😊  

Assalamualaikum

Hi sobat blogger!!!!

            Kali ini shinta akan memberikan informasi mengenai manfaat komputer. Dimana untuk sekarang ini manfaat dari komputer dalam bidang industry, transportasi dan juga jasa. Jadi langsung saja simak informasi berikut ya gaiss.  

    ü  Manfaat Komputer Pada Bidang Industri

Didalam nidang industry, komputer juga memiliki banyak manfaat yang sangat penting dalam meningkatkan produktifitasnya. Itulah sebabnya mengapa komputer memiliki peran atau manfaat untuk bidang industry. Berikut ini adalah manfaat komputer pada bidang industry :

1.      Sebagai alat bantu untuk merancang produk baru secara cepat, mudah, dan tepat (akurat).

2.      Proses produksi dapat dilakukan dengan sesedikit mungkin tenaga manusia sehingga mengurangi resiko fisik yang dapat dialami oleh manusia.

3.       Sebagai sarana pemasaran yang mudah dan efisien. Penggunaan internet sebagai salah satu sarana pemasaran produk produksi sangatlah umum digunakan dewasa ini. Banyak pelaku industry melakukan promosi melalui internet karena dinilai lebih mudah, murah, dan juga tepat sasaran.

4.       Meningkatkan efisiensi dalam kegiatan produksi. Dengan semakin berkembangnya komputer, semakin banyak orang yang mulai mengaplikasikannya tidak hanya sebagai alat rumahan, namun juga mulai berkembang sebagai alat produksi di berbagai perusahaan. Komputer dalam industry digunakan sebagai otak dari beberapa mesin industry. Sifat komputer yang teliti bisa dimanfaatkan dalam meminimalisasi kesalahan dalam produksi.

5.      Memudahkan komunikasi

6.      Menjaga kestabilan kualitas suatu produk.

    ü   Manfaat Komputer Pada Bidang Transportasi

   Teknologi informasi adalah teknologi apa pun yang membantu manusia yang membantu manusia dalam membuat, mengubah,  menyimpan, mengomunikasikan dan untuk  menyebarkan informasi. Transportasi adalah perpindahan manusia atau barang dari satu tempat ke tempat lainnya dengan menggunakan sebuah kendaraan yang di gerakan oleh manusia atau mesin. Jadi, teknologi transformasi yaitu suatu teknologi yang digunakan untuk memudahkan dalam melakukan sesuatu yang berhubungan dengan transportasi. Berikut adalah manfat teknologi dalam bidang transportasi :

1.      Pengaturan Lalu Lintas Kereta Menggunakan Sistem Komputer untuk Menentukan Jalur yang Harus dilalui.

2.      Traffic Light Menggunakan Sistem Komputer untuk Membantu Mengatur Lalu Lintas di Jalan Raya.

3.      Kapal dikendalikan Oleh Mesin yang Menggunakan Sistem Komputer.

4.      Sistem Navigasi di Dalam Kapal Membantu Mengarahkan Jalannya Kapal.

5.      Sistem Komputer yang Ada di Ruang Pilot digunakan untuk Mengendalikan Pesawat.

6.      Mesin di Dalam Pesawat Menggunakan Sistem Komputer.

7.      Alat yang digunakan Astronot juga Menggunakan Sistem Komputer

    ü  Manfaat Komputer Pada Bidang Jasa

Dalam bidang jasa, komputer juga memiliki peran untuk membantu pekerjaan menjadi mudah, lebih efsien dan praktis. Megapa demikian? Karena dengan adanya peran komputer ini kita tidak terlalu begitu susah untuke malakukan percetakan contohnya, pengiriman dan lain sebagainya. Berikut adalah manfaat komputer dalam bidang jasa :

1.      Dalam jasa percetakan, percetakan koran, majalah , buku-buku, semua dikerjakan dengan mesin yang di operasikan oleh komputer sehingga dalam waktu singkat bisa mencetak buku atau majalah atau koran dalam jumlah ratusan bahkan jutaan exemplar, bisa menghemat waktu dan biaya, seandainya dikerjakan dengan manual oleh manusia, butuh berapa ribu orang untuk mengetik di kertas koran dan perlu berapa lama untuk menyelesaikan, keburu berita menjadi basi dantidak up-to date lagi.

2.      Dalam jasa pengiriman, kantor pos bisa mengirimkan dokumen pengiriman barang lebih cepat dan akurat.Dengan adanya komputer dan internet orang tidak lagi menunggu berhari-hari menerima surat, cukup lewat email saja lebih cepat dalam sekejap , jadi dunia menjadi semakin sempit dalam arti bisa diakses sedemikian cepatnya.

3.      Dalam jasa konstruksi, dengan komputer para insinyur dan arsitek mendesain gambar konstruksi dengan permodelan dan perhitungan yang akurat dan cepat yang dioperasikan dengan bantuan komputer.

Hanya itu informasi yang dapat saya sampaikan kepada semua sobat blogger. Apabila ada kekurangan ataupun kesalahan harap dimaklumi karena saya juga masih dalam tahap pembelajaran. Apabila ada saran dan masukan silahkan komentar dikolom komentar ya gais. Semoga bermanfaat buat kita semua! Tunggu blog selanjutnya 😊

     Assalamualaikum

Hi sobat blogger!!!

Materi diblog kali ini mengenai TAHAPAN-TAHAPAN MANAJEMEN RUANG LINGKUP. Nah sebelum kita mengetahui apa saja tahapan-tahapan yang dilakukan pada manajemen ruang lingkup ini. Kita harus mengetahui terlebih dahulu apa itu manajemen ruang lingkup lalu apa hubungannya?.

Manajemen ruang lingkup (Scope) merupakan suatu proses mendefinisikan dan mengendalikan pekerjaab-pekerjaan apa saja yang termasuk dalam proyek dan pekerjaan-pekerjaan apa saja yang tidak tidak termasuk kedalam proyek. Lalu apa hubungannya dengan siklus hidup proyek? Dalam hubungannya dengan siklus hidup proyek, manajemen scope proyek biasanya diterapkan pada tahapan Initiating Planning, dan controlling. Dan itulah yang disebut dengan tahapan-tahapan yang ada di manajemen proyek lingkungan tersebut. Berikut penjelasannya :

A.    Tahapan Innitiating

Pada tahapan ini proyek sedang dalam proses untuk dipilih atau disetujui, disponsori, didanai dan diluncurkan. Tim proyek dan stakeholder proyek harus mempunyai komitmen dan kesepakatan yang sama mengenai proyek tersebut. Output dari tahapan ini berupa Project Charter (Bagan Proyek) yang merupakan dokumen utama identitas proyek, sekaligus merupakan ringkasan proyek.

Project charter atau diagram proyek ini adalah output dari inisiasi proyek, dokumen yang secara formal menjelaskan keberadaan proyek serta arah sasaran dari hasil proyek. Diagram proyek tersebut minimal berisikan ;

1.      Title/judul proyek dan tanggal otorisasi

2.      Nama manajer proyek dan kontak informasi

3.      Statemen scope proyek secara jelas

4.      Ringkasan pendekatan yang digunakan untuk mengelola proyek

5.      Susunan personalia proyek dan job deskripsi

6.      Tanda tangan persetujuan seluruh stakeholder proyek

7.      Komentar/catatan penting

B.     Tahapan Planning

Pada tahapan planning ini memiliki dua aktifitas, yaitu :

1.      Perencanaan Lingkup Proyek (Scope Planning)

Proses untuk menyusun dokumen sebagai dasar penilaian proyek yang akan dilaksanakan, termasuk kriteria-kriteria yang ditetapkan apabila proyek atau dalam fase proyek telah diselesaikan.  Aktifitas yang akan dikerjakan adalah mendeskripsikan pekerjaan utama dan mendeskripsikan kriteria yang harus dipenuhi.

2.      Pendefinisian Lingkup Proyek (Scope Definitation)

Mendefinisikan lebih lanjut pekerjaan-pekerjaan apa yang diperlukan pada proyek dan kemudian merinci menjadi satu-satuan pekerjaan. Aktifitas ini merupakan aktifitas yang sangat penting. Output dari aktifitas ini adalah WBS (Work Breakdown Structure), yaitu alat bantu untuk menganalisis pekerjaan-pekerjaan dalam proyek berbasis pada hasil atau berbasis pada proses/fase.

C.     Tahapan Controlling

Pada tahapan controlling ini terbagi menjadi dua tahap, yaitu :

1.      Verifikasi lingkup (Scope Verification)

Adalah aktivitas untuk memeriksa apakah scope proyek sudah sesuai dengan spesifikasi dan tujuan proyek.

2.      Kontrol Perubahan Lingkup (Scope Change Control)

Adalah suatu aktivitas untuk mengendalikan perubahan-perubahan atas scope proyek yang sudah disusun, termasuk dalam hal ini  prosedur-prosedur penangananya.  

Itulah tahapan-tahapan pada manajemen ruang lingkup. Apabila terdapat kesalahan dan kekurangan silahkan tulis dikolom komentar, dan juga saran. Terimakasih sobat blogger!!! tunggu artikel selanjutnya yaa 😊

Assalamualaikum

Hi sobat blogger!!!

            Manfaat komputer didunia sangat diperlukan karna memudahkan, meringankan dan membantu pekerjaan yang dilakukan dalam bidang tertentu. Komputer juga berperan diberbagai bidang, salah satunya yaitu bidang perbankan, pemerintahan dan juga militer. Berikut penjelasan manfaat komputer terhadap bidang perbankan, pemerintahan dan militer :

             Manfaat Komputer Dalam Bidang Perbankan

    Komputer dalam bidang perbankan sangat penting digunakan karena mempermudah dalam mengola, merekap dan membuat laporan yang dilakukan, bahkan berperan dalam proses transaksi agar mudah dilakukan. Komputer juga memiliki manfaat yang sangat baik dalam bidang perbankan. Berikut ini adalah manfaat dari komputer dalam bidang perbankan :

1.      Adanya transaksi berupa Transfer uang via mobile maupun via teller.

2.      Adanya ATM ( Auto Teller Machine ) pengambilan uang secara cash secara 24 jam.

3.      Penggunaan Database di bank – bank.

4.      Sinkronisasi data – data pada Kantor Cabang dengan Kantor Pusat Bank.

5.      Kemampuan dokumentasi atau penyimpanan data.

6.      System keamanan terkendali

Manfaat Komputer Dalam Bidang Pemerintahan

    Seiring berjalannya waktu, teknologi pun semakin maju dan berkembang sesuai kebutuhan yang diperlukan.. Begitupun dalam bidang pemerintahan semakin maju teknologi yang berkembang maka perkembangan komputer dalam bidang pemerintahan pun juga ikut berkembang, karena dapat memudahkan dalam mengelola data dan keamanan pemerintah. Berikut ini manfaat komputer dalam bidang pemerintahan :

1.      Meningkatnya layanan publik 24/7

2.      Meningkatkan Efisiensi dan Efektivitas pelayanan publik( Informasi dapat dicari dari kantor, rumah, tanpa harus secara fisik datang ke kantor pemerintahan)

3.      Menjadi sarana Public Relation untuk meningkatkan citra Pemerintah

4.      Menciptakan peluang bagi pemerintah pusat maupun daerah untuk mendapatkan sumber- sumber pendapatan baru.

5.      Pemberdayaan masyarakat (Masyarakat mudah melakukan pengaduan atau keluhan terhadap kondisi lingkungannya)

6.      Meningkatkan kualitas data kependudukan

  Manfaat Komputer Dalam Bidang Militer

Komputer juga dicipta untuk tujuan perperangan dalam sistem senjata, pengendalian dan komunikasi. Kapal perang dan kapal terbang yang modern dipasang dengan peralatan komputer yang canggih untuk membantu dalam melakukan navigasi atau serangan yang lebih tepat. Komputer juga digunakan untuk latihan simulasi perperangan bagi calon prajurit untuk mengurangkan biaya. Berikut adalah manfaat dari komputer terhadap bidang militer :

1.      Mengendalikan senjata dan peluru kendali. Computer dapat digunakan untuk mengidentifikasi target dan mengarahkan peluru mereka. Tentara dan senjatanya dapat dilengkapi oleh penerima Global Positioning System (GPS) yang mengidentifikasi lokasi teman atau lawan.

2.      Operasi persandian dan juga pengirimannya. Pengembangan tersebut meliputi aspek pemanfaatan persandian di lingkungan instansi pemerintah, pengembangan organisasi, dan pengembangan teknologi persandian yang memanfaatkan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi.

3.      Simulasi Perang. Simulasi adalah program (software) komputer yang berfungsi untuk menirukan perilaku sistem nyata (realitas) tertentu. Tujuan simulasi antara lain untuk pelatihan (training), studi perilaku sistem behaviour) dan hiburan / permainan (game).

4.      Navigasi alat-alat perang

    Itulah  manfaat dari komputer disetiap bidangnya masing-masing. Semoga materi kali ini dapat membantu dan juga bermanfaat bagi kita semua. Apabila terdapat saran dan masukan, silahkan komentar didalam kolom komentar ya sobat blogger. Selamat bertemu di materi selanjutnya okeyy! 😊

Assalamualaikum…

Hi sobat blogger!!!

Kali ini saya akan memberikan info kepada kalian semua mengenai “APA SAJA PROSES MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK?”. Sebelum kita membahas apa saja prosesnya, terlebih dahulu kita harus mengetahui pengertian dari manajemen integrasi proyek. Berikut penjelasannya :

APA ITU MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK?

Ialah kumpulan aktivitas dan proses yang diperlukan untuk mengidentifikasikan, mendefinisikan, mengombinasikan, menyatukan dan mengoordinasikan berbagai proses dan aktivitas manajemen proyek dalam suatu proses yang berkesinambungan di dalam suatu group atau kelompok Proses Manajemen Proyek tersebut. Nah, didalam konteks integrasi in mencakup beberapa hal yang berhubungan dengan komunikasi, konsolidasi, control, dan Tindakan integratif untuk mengontrol manajemen proyek tersebut. Berikut proses manajemen inetrasi proyek :  

PROSES MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK?

1.      Project Charter

Poject charter yaitu proses pembuatan dokumen secara formal untuk memperkenalkan eksistensi (keberadaan) suatu proyek atau sesuatu yang menyatakan bahwa proyek berjalan dan memberikan wewenang kepada manager proyek untuk menentukan arah berjalannya proyek tersebut. Para stakeholder kunci harus mendatangi project charter agar mengetahui perjanjian terkait kebutuhan dan tujuan dari proyek tersebut. Apabila telah ditandatangani maka itu merupakan keluaran pokok dari manajemen integrasi proyek.

2.      Pernyataan Lingkup Awal

Ialah suatu dokumen yang digunakan untuk  membuat serta memastikan pengeertian dari lingkup proyek itu sendiri. Pernyataan lingkup awal ini biasanya dibuat selama inisiasi proyek dan kemudian membuat detail lingkupnya sejalan dengan perkembangan proyek . Pernyataan lingkup awal juga berguna untuk mencegah scope creep, yakni suatu kecenderungan lingkup proyek yang semakin membesar.

Isi dari pernyataan lingkup awal yaitu :

a.       Tujuan proyek

b.      Karakteristik  dan ketentuan produk/jasa

c.       Batasan proyek

d.      Deliverables (hasil setiap tahap dalam proyek)

e.       Kriteria dari produk yang diterima

f.        Asumsi dan hal-hal yang menjadi rintangan proyek

g.      Struktur organisasi proyek

h.      Daftar resiko awal

i.        Ringkasan jadwal proyek

j.        Gambaran kasar besarnya etimasi dari biaya

k.      Konfigurasi manajemen yang dikehendaki

l.        Deskripsi persetujuan yang dikehendaki

3.      Rencana Manajemen Proyek

 dokumen yang berguna untuk mengkoordinasikan atau merancang seluruh dokumen perancangan proyek dan untuk membantu dalam memandu pelaksanaan dan pengendalian dari proyek yang dilakukan. Rencana-rencana yang telah dibuat dalam knowledge area yang lain merupakan suatu bagian dari rencana manajemen proyek secara keseluruhan.

4.      Eksekusi Proyek

eksekusi dari proyek yang dibuat mencakup pengaturan dan pelaksanaan pekerjaan yang telah dideskripsikan dalam rencana manajemen proyek. Dalam hal ini Sebagian besar waktu dan biayanya digunakan dalam proses eksekuni. Wilayah penerapan (aplikasi) proyek berpengaruh langsung terhadap pelaksanaan proyek karena produk proyek dihasilkan selama pelaksanaan berlangsung.

5.      Memantau dan Mengendalikan  Pekerjaan Proyek

Didalam proses pembuatan suatu proyek pasti mengalami perubahan, sehingga sangat dibutuhkan untuk membuat dan mengikuti proses untuk memantau dan mengendalikan perubahan tersebut. Memantau pekerjaan proyek ini mencakup mengumpulkan, mengukur, dan menyebarluaskan informasi dari kinerja proyek tersebut.

6.      Kendali Perubahan Terintegrasi

Kendali dari perubahan integrasi ini memiliki beberapa tujuan yaitu :

a.       Mempengaruhi factor-faktor yang menyebabkan perubahan untuk memastikan perubahan tersebut menguntungkan

b.      Memastikan perubahan itu memang terjadi didalam proses suatu proyek

c.       Mengatur perubahan dari proyek

Kendali perubahan terintegrasi seperti sebuah baseline. Yaitu, rencana manajemen proyek yang telah disetujui ditambah dengan perubahan-perubahan yang juga telah disetujui.

7.      Menutup Proyek

Untuk menutup sebuah proyek maka semua aktifitas harus diselesaikan, mentransfer pekerjaan (baik yang telah diselesaikan maupun yang dibatalkan) kepada pihak yang berwenang. Keluaran tersebut meliputi beberapa hal, yaitu :

a.       Prosedur penutupan secara administrasi

b.      Prosedur kontrak penutupan

c.       Produk atau jasa akhir

d.      Update asset organisasi

Itulah tadi proses dari “Manajemen Integrasi Proyek”. Semoga dapat bermanfaat bagi kita semua. Apabila ingin manbahkan baik berupa saran atau hal lainnya, silahkan komentar di kolam komentar ya sobat blogger!! Terimakasih 😊